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個人情報保護方針

1．個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

2．当社が保有する個人情報
①当社は、賃貸物件の入居希望者・入居者およびその連帯保証人・法定代理人・緊急連絡先の方（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報は、当社のデーターベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、電話・FAX・メール等にてお客様から知り得た情報、申し込みカードお客様カード、入居者台帳、マンション賃貸借契約書、印鑑証明書（連帯保証人）、住民票（申込書）、合格通知証または学生証のコピー、供給設備等使用承諾書、Nasicサービス利用承諾書等に記載された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

3．お客様の個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、利用目的の範囲内で収集いたします。必要な個人情報を記載頂けないときは、お手続きができないことがございます。
①賃貸物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、賃貸借契約の締結、履行、及び契約管理契約後の管理・アフターサービス等の実施のために、下記※の情報を利用します。
②当社は、当社以外の賃貸物件やサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート等の発送のため、また当社グループ会社に対し、下記※の情報を利用します。
※お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等の情報を利用させていただきます。上記の利用に関しては、お客様からの申出があった場合は利用を取り止めます。

4．お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求できますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために、当社と個人情報保護に関する
契約を結んだ以下の者に対して、申込書等を複写した書面等で提供されます。
①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
②他の不動産仲介業者
③学校法人及び学校関連団体

5．お客様の個人情報の保護対策
①当社は従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理します。
②当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6．お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報を外部委託先に提供する場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
①NasicNet協力会社
②家賃等の引落としに関して、当社指定の金融期間または、収納代行会社
③対象不動産について、管理の必要性がある場合における管理業者
④損保会社、引越業者等、その他住宅関連サービスを行う業者

7．お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
①個人情報の取扱責任者　岡本 貢
②お問合せ・相談窓口
電話:0774－21－1133
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。

8．個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

以上